L'accès aux données se fait soit via " Base complète " soit via un dossier particulier.

La base complète rassemble toutes les fiches.

Un dossier est une sélection de fiches sur un sous-thème spécifique. Cela fonctionne comme une pré-requête qui permet de sélectionner un sous-ensemble de fiches sur un thème précis. Ces dossiers sont définis par le groupe de travail. Ils permettent de mettre en valeur un thème de capitalisation.

Les fiches contenues dans un dossier sont également accessibles via l'entrée " base complète ". Simplement elles ne sont pas alors isolées du reste de la base et il est nécessaire de les identifier par une recherche sur les mots clés.