Organisation de l'écran de recherche
Saisir les critères de recherche
Utilisation des lexiques
Recherche simple
Recherche avancée
Recherche " tous fichiers "


Organisation de l'écran de recherche

Que ce soit pour la recherche simple, avancée ou " tous fichiers ", l'écran de recherche simple se découpe en plusieurs zones :

• à gauche la zone dans laquelle sont saisis les critères de recherche,
  
  
• à droite, une zone qui vous permet de choisir : 1) la façon de trier les résultats (par titre, par pays, etc.), 2) le nombre de fiches que vous voulez afficher par page (plus ce nombre est élevé plus l'affichage de la page peut être long - le nombre de résultats affiché par défaut est de 10 fiches), 3) un intitulé éventuel pour votre requête : cela vous permet de donner un titre qui s'affiche en haut de chaque page de résultat. Cela peut être utile si vous voulez imprimé la page des résultats et conserver la mémoire de votre recherche.

Critères de tri
Vous pouvez afficher les résultats de votre recherche selon un ordre particulier. Il est possible de combiner jusqu'à trois critères de tri différents.

Attention, l'affichage des résultats se fait dans un premier temps sous forme de liste abrégée. Dans cette mesure, un champ sur lequel le tri a été effectué peut ne pas apparaître dans cette liste abrégée.

Saisir les critères de recherche

Vous pouvez : soit taper directement la valeur recherchée dans le champ de recherche, soit sélectionner cette valeur via un lexique.

Vous pouvez utiliser la troncature (*) pour effectuer une recherche de type " contient ". Ainsi, si vous recherchez des fiches sur les fruits, vous pouvez :

• sélectionner dans le thesaurus le terme " FRUIT ", ou le taper directement dans le champ,
• si vous ajoutez une étoile derrière le mot FRUIT (Fruit*), la recherche sera élargie à toutes les fiches dont les mots clés contiennent le mot fruit : les fiches concernant les fruits séchés, les fruits confits, etc. Si vous n'utilisez pas la troncature (avant ou après le mot), seules les fiches indexées avec le mot FRUIT seront recherchées.

Remarque. Pour obtenir toutes les fiches contenues dans la base, il suffit de valider la recherche sans saisir aucun critère.


Fonctionnement des lexiques

Les lexiques sont de deux types : accessible par une simple liste déroulante ou via un bouton " lexique "



Les lexiques accessibles via le bouton " lexique " sont les lexiques dont le volume est important (thesaurus mots clés par exemple). Ils offrent deux possibilités :

• l'alphabet permet d'afficher la liste des termes commençant par telle ou telle lettre,
  
• si l'on ne connaît pas précisément le terme du lexique, une fonction de recherche permet de sélectionner tous les termes qui contiennent un mot particulier : recherche tous les mots clés contenant le mot " fruit " par exemple. Il suffit de taper ce mot dans la zone de recherche et de cliquer sur le bouton " rechercher " : tous les termes du lexique contenant le mot " fruit " seront sélectionnés (fruit sec, fruit confit, etc.).

Recherche simple

Elle s'effectue sur un nombre limité et prédéterminé de champs de recherche.

Vous pouvez remplir un ou plusieurs champs de recherche. Aucun des critères proposés n'est obligatoire.

Il n'est possible d'indiquer qu'une seule valeur de recherche par rubrique. Lorsque plusieurs rubriques de recherche sont remplies, c'est l'opérateur " ET " qui est activé entre les différentes valeurs recherchées. Exemple : mots clés " fruit " ET pays " Sénégal ".

Recherche avancée

Elle vous permet de construire librement votre requête, en choisissant les champs sur lesquels vous voulez faire la recherche, et en choisissant la façon de les combiner via les opérateurs " ET ", " OU ", " SAUF ".

Vous pouvez combiner trois champs différents de recherche. A chaque étape vous sélectionnez dans une liste déroulante le champ sur lequel la recherche se fera et vous choisissez l'opérateur de recherche. Dans l'exemple ci-dessous : la recherche combine le champ " mots clés " et le champ " pays ".

Recherche " tous fichiers "

Elle permet de poser une question soit sur l'ensemble des 6 fichiers soit en sélectionnant un sous-ensemble de 2, 3, 4 ou 5 des fichiers. Pour sélectionner les fichiers dans lesquels vous voulez effectuer la recherche, positionnez le curseur sur le nom du fichier, cliquez, puis appuyez sur la touche " ctrl " de votre clavier pour sélectionner le fichier suivant. Maintenez la touche " ctrl " appuyée pour sélectionner les différents fichiers dans lesquels la recherche se fera.

Vous saisissez ensuite vos critères de recherche. Lorsque plusieurs rubriques de recherche sont remplies, c'est l'opérateur " ET " qui est activé entre les différentes valeurs recherchées